畢業(yè)后,檔案轉去哪?這5種情況處理不好,小心成“死檔”!
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1.學籍檔案:學生在學習過程中,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
2.人事檔案:畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該生的報到證存根,然后由學校將檔案轉遞至用人單位或托管部門,這時的學籍檔案正式成為人事檔案。
1.已被錄取,成功上岸
被錄取的話,檔案的放置問題就會簡單的多。在陸續(xù)通過初試復試,被擬錄取后,會收到學校發(fā)給大家的『調檔函』。收到的速度要根據(jù)院校不同而有些差別。將收到的調檔函上交給本科學校,填寫一些相關材料。大概7月份的時候,本科學校就會把你的檔案發(fā)到錄取學校的,基本沒什么可操心的。
2.今年畢業(yè),打算二戰(zhàn)
這類小伙伴的檔案放置就稍微復雜些了,分為『主動打回原籍』『暫緩留在學校』和『存放在人才市場』三種情況。
Ⅰ 主動打回原籍
事實上,相當一部分同學的檔案都回了原籍。就是回到你高考所在的省級人力資源和社會保障局,不過有的是統(tǒng)一到省,有的是可以直接到市,有的還能直接到縣級。這個無需操心,會有負責就業(yè)的老師根據(jù)數(shù)據(jù)庫里的材料給你打好報到證。Ⅱ 暫緩留在學校
并不是所有學??梢陨暾垺簳壕従蜆I(yè)』的噢,要提前詢問清楚。如果本科院校可以申請暫緩就業(yè),畢業(yè)之后就可以將檔案暫時存放學校。兩年之內考上研究生或者找到工作之后,可以再回校辦理『檔案轉移』。這種情況可以保留我們的應屆畢業(yè)生身份。不過兩年期限之后,學校就會把我們的檔案『打回原籍』。
Ⅲ 存放在人才市場
對于二戰(zhàn)的小伙伴,這是比較好的辦法,人才市場會幫你管理檔案和戶口,計算工齡,畢業(yè)一年后給你辦理『干部身份』,包括你的黨員關系等等,每年交點管理費就可以。這樣,一來我們不會忘記檔案的位置,二來如果二戰(zhàn)有其他問題,可以讓家人幫忙跑一下,至少不會因為這些而焦慮。
3.打算二戰(zhàn)/三戰(zhàn)的往屆生
往屆生考研的話,千萬別誤以為“檔案留在哪就可以在哪考試”,二戰(zhàn)報考點的選擇與戶口和工作所在地有關,與檔案無關。二戰(zhàn)考生如果沒有工作,原則上要在戶口所在地考試。如果有并可以出具工作證明的話,可以在工作所在地參加考試。具體需要出具什么證明材料,以考點的公告要求為準。
4.不考研了直接工作
對于考上研和打算二戰(zhàn)的小伙伴來說,三方協(xié)議形同一張白紙。但如果你打算直接工作的話,就要注意下了。『三方協(xié)議』作為國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù)。在你簽署三方協(xié)議遞交學校之后,學校會在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你。帶著派遣證到你工作的單位報道后,就開始計算工齡,而你也就擁有了干部身份。
Ⅰ 已經(jīng)找到工作
如果找到工作,并簽了三方協(xié)議,將“三方”拿回學校之后,學校就會發(fā)出『派遣證』(放在我們檔案里面)和『報到證』(學生自己拿著)。拿著報到證去用人單位報道,然后你的檔案就轉到用人單位嘍~Ⅱ 還在找~
如果還在找的話,和二戰(zhàn)小伙伴的檔案處理方式很類似??梢园褭n案調回戶口所在地,也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作不一定會需要檔案的,只有部分的事業(yè)單位或者企業(yè)才會自己管理員工檔案。這下,你清楚了嗎?
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