近日，市民小劉向本報(bào)反映，由于忽視檔案托管，畢業(yè)后她的一年工齡白白丟了。馬上又到畢業(yè)季，大學(xué)生“找碗”之后，也別忘了關(guān)注檔案，別像她一樣吃了啞巴虧。記者了解到，目前就有兩萬(wàn)份檔案“酣睡”在人才市場(chǎng)，主人很可能日后在轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休、評(píng)定職稱等方面遇到麻煩。
畢業(yè)后檔案棄之不顧，白白丟了兩年工齡
小劉2012年大學(xué)畢業(yè)，畢業(yè)前她就在一家單位實(shí)習(xí)了，之后順利留在該單位，但單位自始至終沒(méi)向她要過(guò)檔案，所以畢業(yè)后她的檔案就被學(xué)校發(fā)回原籍。
畢業(yè)滿一年后，小劉去辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，卻被告知因?yàn)椤皥?bào)到證沒(méi)和檔案放在一起”，所以她的身份還是“學(xué)生”而非“干部”，這就相當(dāng)于小劉“白干”了一年，檔案上無(wú)法體現(xiàn)，她必須再等一年才能定級(jí)，工齡也相應(yīng)短一年。
相較小劉的經(jīng)歷，2005年畢業(yè)的張林則稱自己“虧大了”，大學(xué)測(cè)繪專業(yè)畢業(yè)后，張林并沒(méi)找到稱心的工作，他把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，先后在幾家私企工作，2013年他終于安定下來(lái)，考到一家大型測(cè)繪院。
雖然人才市場(chǎng)的工作人員費(fèi)盡周折才找到他的檔案，但由于張林此前一直對(duì)檔案不管不顧，也沒(méi)交過(guò)托管費(fèi)，所以資料不全，導(dǎo)致他丟失了2年工齡，無(wú)法按時(shí)考取本專業(yè)的中級(jí)職稱。
“畢業(yè)時(shí)覺(jué)得第一份工作干不長(zhǎng)久，如果把檔案放在單位，擔(dān)心辭職時(shí)會(huì)被‘卡’住，可真用到檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)如果不及時(shí)維護(hù)，吃虧的還是自己。”張林說(shuō)。
濟(jì)南市人才市場(chǎng)辦公室工作人員王先生告訴記者，大學(xué)生畢業(yè)后對(duì)檔案不管不顧，真正用時(shí)引起麻煩的例子有很多。
兩萬(wàn)份檔案沉睡人才市場(chǎng)，幾成死檔案
據(jù)了解，目前通過(guò)市人才市場(chǎng)存放的檔案已達(dá)13.7萬(wàn)份，分為學(xué)生檔案、單位及個(gè)人托管檔案兩類。2011年，人才市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)的超過(guò)2年派遣期、未辦代理的檔案就達(dá)2萬(wàn)份。
按照規(guī)定，對(duì)于濟(jì)南生源的高校畢業(yè)生（非師范類）離校后還未就業(yè)，他們的檔案會(huì)返回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果在派遣期（2年內(nèi)）辦理完就業(yè)手續(xù)，就可憑證提取檔案。但有的學(xué)生過(guò)了期限一直不來(lái)提取檔案，也不辦理人事代管，任由檔案躺在人才市場(chǎng)。這種對(duì)檔案不過(guò)問(wèn)、不維護(hù)、不使用或干脆下落不明的情況也被稱為“死檔案”。
“這些棄之不顧的檔案，除了給本人日后轉(zhuǎn)正定級(jí)、代繳社保、評(píng)定職稱帶來(lái)不便，檔案放在這里，也占用了我們的公共空間，浪費(fèi)了人力資源。”王先生告訴記者，檔案袋里存有個(gè)人的履歷材料、各種鑒定、考核、考察材料、政審材料、加入黨團(tuán)材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況等，可以說(shuō)，這是一個(gè)人各個(gè)階段的經(jīng)歷證明。
畢業(yè)找工作別忘給檔案找個(gè)家
據(jù)了解，大學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校可管檔案1到2年，到期后，要么發(fā)回原籍，要么發(fā)往畢業(yè)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)。但一位業(yè)內(nèi)人士告訴記者，有的高校出于就業(yè)率考慮，并不愿意接手這些檔案，甚至和校外的人力資源公司合作，將檔案交給對(duì)方托管，“一些不負(fù)責(zé)任的公司壓根不對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行維護(hù)、完善”。省人才服務(wù)中心辦公室工作人員建議，暫未落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)普通高校畢業(yè)生“先落戶后就業(yè)”，可先到省人才服務(wù)中心辦理檔案委托保存手續(xù)。
濟(jì)南市人才市場(chǎng)辦公室工作人員王先生告訴記者，有的民營(yíng)企業(yè)或者小企業(yè)，不熟悉檔案管理政策，在檔案審查、材料收集和用工手續(xù)辦理等方面做得不到位。有的則出于費(fèi)用、人力等方面考慮，招聘大學(xué)生后不向其索要檔案，使學(xué)生本人也對(duì)檔案不重視。
畢業(yè)三年的小王告訴記者，他的檔案放在安徽老家的人才服務(wù)中心，每年的存檔費(fèi)雖然不貴，只有百八十塊錢，可總是忘了交。“我在私企上班，單位也不需要檔案，用時(shí)再取吧。”
濟(jì)南市人才市場(chǎng)的王先生告訴記者，目前他們正學(xué)習(xí)南京的做法，利用信息化手段，讓以后存放的檔案有跡可循。
據(jù)介紹，南京市為市民檔案建立二維碼編號(hào)，就像快遞編號(hào)一樣，實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)的信息化管理。“舉個(gè)例子，畢業(yè)后你的檔案由學(xué)校遷到了人才市場(chǎng)，二維碼一掃，既把信息送達(dá)教育主管部門備案，又能發(fā)送給檔案主人，并根據(jù)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定期提醒存檔者，及時(shí)處理。”
棄檔將影響前途
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取。除了養(yǎng)老金，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額。
3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)。
4、影響考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理。
5、導(dǎo)致干部身份丟失。
