繼2005年考研大綱修訂之后，一種新題型應運而生——應用文寫作。它主要考查考生在某種特定的日常情境中英文的實際應用能力。相對于大作文而言，此類考研英語寫作還是較為容易完成的。然而，在大約15分鐘內根據題意寫出一篇大約為100詞的短文，考生要想恰如其分地根據給定情境迅速成文，也是有一定難度的。因此，提醒廣大考生在平時的備考過程中，應深入了解和全面掌握常見應用文體的段落組織特點。

一般情況下，應用文由三段組成。第一段就點明自己的寫作意圖和主要目的。長久以來，很多考生的一個誤區就是：沿襲中國人說話委婉的風格，前面繞來繞去，就是為進入主題做鋪墊，結果鋪墊了那么多，占據了大量篇幅，塞進了許多單詞，浪費了大量時間，到最后卻得不償失，影響作文成績。

第二段是重點段落，此段內容應略加詳細，不可敷衍。如信函類應用文中咨詢信需要提出所咨詢的具體問題；道歉信點明道歉的具體原因，表面自己對待此事件的態度，表達深刻的歉意；邀請信表達自己渴望見到對方，希望對方接受自己的邀請；申請信指出自己要申請的理由，并簡要介紹自己符合申請條件的方面；告示類應用文中可根據告示的種類，如通知、啟事、便條，應寫明告知的具體事項、時間、地點等。

第三段對全文進行概括總結，重申作者的寫作目的，以便給判官一個深刻完整的印象，增強文章的效果。此段一定要注意語言的禮貌性和正式性，遵循交際原則和禮貌原則。

此外，還要提醒廣大考生，在書寫結尾段落下面的簽名的時候，一定要注意名字的拼法。切忌帶有任何職位頭銜或者出現所寫簽名與題目要求不統一的情況，如題目要求最后署名寫 “Li Hua”，可很多考生由于盲目粗心大意，沒有認真讀題，習慣性的寫成“Li Ming”，這就犯了不該犯的錯誤，從而影響作文分數。

以上就是考研英語中應用文寫作各段落注意事項給予大家的指導和建議，希望對考生有所幫助。正所謂“一分耕耘，一分收獲”，相信現在你們的付出一定會換來以后的累累碩果。